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一、内容

EcoVadis审核认证源自法国,是一个专门应用于各国际供应链管理组织而搭建的系统平台,它结合了企业运作除质量以外的所有组织治理项目,根据企业不同规模和行业归属、以在线提交资料方式进行综合评价,评价系统主要围绕公司组织总体情况、环境、劳工人权、商业诚信、可持续采购这五方面。旨在提高利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现。

二、需工厂提供资料

1、提前准备您的支持文件:收集所有相关的CSR文件(该项审核将涵盖以下主题:环境,社会,商业道德和可持续采购)。

-ISO14001认证

-生态标签认证

-企业社会责任报告

-QHSE报表

-符合RoHS的声明

-内部安全检查报告

-经营行为规范

-环境影响评估

-健康与安全计划

-质量手册

-意外事故率记分卡

-供应商审计报告

-供应商达成宣言

-员工手册

以上有的话请提供给我们,没有的话我们会根据实际情况补充。

2、提前与您的同事沟通:您可能需要其他部门同事的合作(如人力资源,质量管理等部门),还有相应的高层管理人员。

EcoVadis审核对收集资料的项目所占权重是有规定的:记分卡21项展示了每个供应商的企业社会责任表现。

EcoVadis审核的企业社会责任指标分为4个主题(环境、社会、道德、和供应商)。

评分从1到100。

三、通过EcoVadis认证的好处

EcoVadis认证监督系统涵盖了解与管理CSR(企业社会责任)表现的方方面面,而且以一种清晰、丰富、有效的方式呈现。在以下方面尤其突出:

1、了解:

通过对4个主题(环境、社会、道德、供应链)的评级获得对CSR实践的反馈,以及您的企业所具有的优势的详细情况和改进的机会,将您企业的表现与同行业其他公司的实践进行比较。与竞争对手相比您企业处于怎样的位置?

2、沟通:

对于客户提出的请求,反复使用您的EcoVadis认证结果,并对多名顾客提供连续的报告内容

使用高级通讯工具凸显公司的优异实践,例如,贵公司的详细报告或者CSR认可等级徽标[仅限高级会员]

3、改进:

借助记分卡显示的需要改进的主要机会,优先排序各项活动在线直接管理改进计划。与客户分享这些内容并得到客户的反馈

4、更新:

借助每年一次的CSR表现重新评估机会,持续不断地参与改进流程获得关于贵公司CSR表现的最新信息

四、认证流程

EcoVadis认证的企业社会责任审核过程主要有4个步骤:

1、注册先在EcoVadis审核认证网上注册并提供公司的相关信息

2、数据收集

3、在EcoVadis审核认证网上填写与贵公司商业活动,规模及所在国家相符的调查问卷并上传所有要求的证明文件。大概需要几个工作日甚至几周时间完成EcoVadis审核认证网上的动态问卷并上传所需的文件。这取决于贵的公司规模和企业社会责任表现的成熟级别,以及您是否有审核要求的所有信息(包括文件)等。

分析 负责EcoVadis审核认证的CSR专家会分析您在问卷中的答案,上传的支持文件及其他企业社会责任政策证据。EcoVadis审核认证的方法是基于国际标准:如全球报告倡议(GRI),企业社会责任标准ISO 26000和全球契约。

4、结果 EcoVadis审核认证的分析结果与记分卡相结合,您可以在属于贵公司的EcoVadis审核认证平台上在线查看。

五、辅导周期

EcoVadis认证主要以企业提交自评资料,统一录入系统平台,由各方面评审团队进行企业社会、环境、劳工人权等方面的最终评价,提交调查后,EcoVadis认证平台的CSR专家会审核分析您的答案和支持文档,分析结果会生成一个专门的记分卡并放在网上,供查阅。成绩发布后,EcoVadis审核认证监测系统会发送电子邮件通知您,6--8周后系统给予最终综合评分。